Zin om deel uit te maken van het meest kleurrijke (en leukste!) team van het land?
Coordinator (M/V/X)
Situering
Antwerp Pride is voor het eerst georganiseerd in 2008 als initiatief van de stad en een aantal LGTBQIA+ organisaties. Ondertussen groeide Antwerp Pride tot haar huidige opzet. Antwerp Pride is en blijft een non-profit organisatie samengesteld uit betrokken LGTBQIA+ organisaties bedrijven en de stad. Het is een organisatie gestoeld op enthousiaste vrijwilligers.
Voor de verdere uitbouw van haar werking en een verdere formalisering gaat Antwerp Pride op zoek naar een voltijdse coördinator.
Taken en verantwoordelijkheden
Als coördinator zorg je voor het ondersteunen van vrijwilligers, coördineer en versterk je kwalitatief.
Het gaat om een rol die gedeeltelijk door de invuller mee vorm zal gegeven worden.
Als coördinator bewaar je continu het evenwicht tussen de eisen/verwachtingen tussen allebetrokken partijen en verzeker je een verdere duurzame groei.
Als coördinator onderscheid je je door je zin voor initiatief en je ownership, je weet dezevorm te geven binnen het kader van een non-profit organisatie gestoeld op vrijwilligers.
Als coördinator neem je zoveel mogelijk uitvoerende werkzaamheden weg van de raad vanbestuur en maak je ruimte voor hen om beleidsmatig te werken en verdieping te leveren waar nodig.
Als coördinator bereid je actief bestuursvergaderingen voor, je definieert de actielijst en volgt de uitvoering nauwkeurig op.
Als coördinator bouw je editie na editie duurzaam verder, je intentie is een engagement over meerdere jaren.
Als coördinator breng je verder structuur, je zorgt voor een collectief en raadpleegbaar geheugen van de organisatie.
Als coördinator zorg je voor het ontwikkelen en versterken van draaiboeken (vb securityaspecten, delegaties en gevoeligheden parade, briefing vrijwilligers…), ontwikkelen van vrijwilligersbeleid (rekruteren, vormen, inzetten en behouden), toezien op externe communicatie (website, nieuwsbrief, social media), voorbereiding en kennisborging inzake sponsorships en merchandising.
Als coördinator ben je een belangrijk uithangbord van de organisatie, je bent een eerste extern aanspreekpunt voor iedereen die iets wil organiseren in het kader van de pride.
Als coördinator ben je tijdens de pride fulltime beschikbaar, je bent degene die het algemene overzicht bewaakt en bijstuurt waar nodig.
De coördinator rapporteert aan de Raad van Bestuur via de voorzitter.
Profiel
Bachelor werk of denkniveau.
Eerdere ervaring in het organiseren van events is een belangrijke plus.
Eerdere ervaring in het aansturen en motiveren van vrijwilligers is een plus.
Je bent van nature iemand die enthousiasme creëert, je bent iemand die verbindt en individuele en team sterktes naar boven brengt.
Je delegeert taken, definieert acties en volgt nauwgezet op.
Je bent een netwerker, je legt vlot contacten en onderhoudt deze.
Je bent diplomatisch en empathisch en weet snel nieuwe situaties in te schatten.
Je werkt nauwgezet en weet je stijl flexibel aan te passen daar waar nodig.
Je werkschema volgt dit van de noden van de organisatie (avond, weekend, pieken).
Je bent een zelfstarter, neemt initiatief, formuleert ideeën.
Je onderschrijft de LGTBQIA+ missie en visie.
Je bent digital knowledgeable (internet, email, MSOffice) .
Meertaligheid is een belangrijke troef.
Wat bieden we
Voltijds bediendenstatuut.
Werkruimte : te bespreken.
Verloning boven sectorgemiddelde.
Een uitgebreid netwerk lokaal middenveld, politiek en ondernemers.
Een breed gekend en gedragen stadsfestival.
Een fantastisch project met een gedreven ploeg medewerkers, mogelijkheid tot verder uitbouwen en professionaliseren.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren met je CV en motivatiebrief doe je via info@antwerppride.com voor 20 september. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 27 september.
Vragen over de sollicitatieprocedure en/of deze vacature? Contacteer ons via info@antwerppride.com of +32 485 96 35 13.